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“阿里山庄杯”场地越野车邀请赛 暨2019新昌县越野车运动协会第四届年会

发布时间:2019-12-11 浏览:738

“阿里山庄杯”场地越野车邀请赛

2019新昌县越野车运动协会第四届年会

一、新昌县越野车运动协会简介:

    新昌县越野车运动协会成立于201611月至今已有3年时间,我们的宗旨是崇尚、坚韧、勇敢、团结、互助、拼搏的越野精神,以车为媒,海纳百川广交天下朋友。在成立后这两年我们积极举办运动相关活动,开展技能培训交流,通过培训,会员取得红十字救护员证,积极参与救援等社会公益活动,无偿救援事件迄今400余件,并成立了应急救援队;协会舞蹈宣传队,参加县市舞蹈比赛并取得较好成绩。

二、活动内容:

   (一)【简称】新昌县越野车运动协会第四届年会

   (二)【时间】 20191221

   (三)【地点】新昌县羽林街道丁家园

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(四)【内容】

    1900930     新昌县体育中心出发至丁家园场地集合

    210301130   比赛项目的介绍及注意事项的宣达

    311301300   用餐及休息

    413001700   越野比赛、激情穿越

    517301800   凭证进酒店按序入座

    618002200   晚宴及颁奖文娱活动(羽林街道孟家塘村文化礼堂)

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三、赛事组织机构

   (一)指导单位:新昌县羽林街道办事处、新昌县体育总会

   (二)承办单位:新昌县越野车运动协会

四、活动细则

    活动组委会名单: 

    统筹组:王国建  王元明  胡屹杰

    宣传组:张伟勇

    赛事组:章毅平  胡茂虎

    后勤组:何彬彬

    救援组:丁玉江

    安保组:丁道雄

    活动组委会负责本次年会总体方案的制定,审核各工作组的实施细案,并负责整个年会的统筹、协调、组织、衔接工作。具体工作组及职责如下:

   (一)统筹组  (王国建、王元明、胡屹杰)

    1)负责总体方案的执行和各部门工作协调,召集相关工作协调会议。

    2)负责主管部门及媒体的邀请;赛事转播、赛场摄影。

    3)负责处理各类突发事件。

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   (二)宣传组  (张伟勇)

    负责本次年会前、中、后期的宣传推广工作,并负责突发事件新闻报道的应急处理以及整个活动期间的新闻秩序、新闻报道等新闻安全工作;         

    工作重点如下:

    1) 负责媒体的赛事宣传及报道工作。

    2) 负责联系主持人,颁奖等活动方案和组织实施。

    3) 其他工作补充。

    【媒介推广】

     基本推广过程分为活动预热——总体推广——活动高潮——活动收尾盘点 (赛事宣传组的负责人报计划然后实施)

    负责监督赛道、发车区、收车区、主席台、休息区、场地广告体等的安装和搭建工作;所有现场物料的维护工作。

   【现场布置方案及其他建议】:

    进场处:气拱门一只,体现冠名赞助企业和主题。

    主席台:主背景板一块,体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

    高台展板:体现赞助企业的广告。

    发车台:气拱门一只

    赛道区:视情况安排,体现赞助企业的广告。

    赛场边:设置一排广告牌,体现赞助企业的广告。

    隔离栏:整个赛道用警示标志分隔。

    场地清理:赛前、赛后现场垃圾清理。

     场:赛场周边布置彩旗,同时能起导向作用;

    空飘气球:体现赞助企业的广告。

    医疗区:搭建展蓬

    卫生区:指示牌标识制作

    赛事所需的车贴、证件卡等设计制作,及各类方案工作。

   (三)赛事组  (章毅平、丁道雄)

    1)负责年会越野车赛事组织工作,车手和车队的报名、赛场的设计和实施、赛程的制定、越野赛申诉的处理等。

    2)负责组织赛前预热巡游车队(提前一星期)。

   (四)后勤组  (何彬彬)

    负责组委会工作人员及主要领导的后勤保障,所有车辆的落实与调配,合理安排交通和食宿、赛场办公室、卫生间问题;负责年会越野车赛期间的电力供应保障。

    【重点工作】

    1) 负责各个车队、车手及媒体工作者、各赞助商的接待工作。

    2) 联络当地可靠修理厂、加油站、餐饮住宿等问题。

    3) 比赛时负责现场的电力供应等。

    4) 证件、礼品的管理及分发。

    5) 统计赞助费等(保险)。

   (五)安保组 (胡茂虎)

    负责安全保卫工作制定方案及年会期间所有安保工作的组织与实施,维护整个活动的治安秩序;负责对越野赛期间现场发生的身体意外,进行紧急医疗救护(准备常用外伤用品);场地四周拉好警示带;负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通疏导;争取严密的防范措施,杜绝各类事故发生。

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   (六)救援组  (丁玉江)天姥越野应急救援队.

    负责越野赛期间车辆故障、赛道沦陷救助,确保赛道畅通及时清理。

    重点:提前找好救援站点,确保自身安全。

五、越野赛亮点

    1、新昌县场地越野邀请赛,封闭式赛道竞速,比赛现场惊险、刺激。

    2、观赏性和娱乐性兼备。

    4、航拍器全程航拍。

    5、全程网络直播。

六、媒体支持:

    新昌电视台、fm88.4、绍兴晚报、今日新昌、新昌信息港、新昌拍客等

七、比赛形式和流程:

    1.比赛均为封闭式连环发车。按车手驾车通过规定赛道的时间排序评出比赛成绩。

    2.比赛在白天进行。

    3.车辆通过设有人工和自然障碍的赛道内进行。

    4、活动流程:启动仪式——领导讲话——比赛——颁奖晚宴

八、报名方法

    1、报名的俱乐部和参赛赛手资料提前提交

    2、联系人:章毅平,咨询电话:18956576444

九、 报名截止时间201912月20日

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十、参赛资格

    1)邀请各地越野汽车比赛爱好者参加,参赛队员年龄1870周岁,身体健康。

    2)凡加盟俱乐部的车手可通过俱乐部报名参赛,同时接受个人报名参赛。

    3) 具有报名资格的车辆为场地越野车。

    4)参赛人员必须持有中华人民共和国机动车驾驶证(C)以上;

    5) 参赛车辆由报名者自带。

    6) 参赛车至少携带一个不小于2公斤的灭火器。

    7) 参赛者比赛时必须佩戴安全头盔;严禁穿着混纺或化纤质地的服装参赛;安全装备和护具必须符合《国内汽车比赛车辆技术规则》要求。

    8)不接受三个月内做过大型手术及患有心脑血管方面疾病、腰间盘疾病的人员报名。

    9)使用绞盘拖车,必须在绞盘绳中段加盖布质物品,防止绞盘绳突然断裂,造成意外事故。

十一、比赛规则

    成绩以比赛用时为准,本赛事不采用积分计法。

十二、比赛奖励(奖励另文)

十三、其他

    1、不接受针对场地裁判、计时裁判和终点裁判的抗议与申诉。

    2、组委员会可对本规则未涉及事项进行处理。

    3、本规则最终解释权归属新昌县越野车运动协会赛事组委会。

               

                                          20191210

                                       新昌县越野车运动协会

                                       咨询电话:13587310101

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