“阿里山庄杯”场地越野车邀请赛

暨2019新昌县越野车运动协会第四届年会

一、新昌县越野车运动协会简介：

    新昌县越野车运动协会成立于2016年11月至今已有3年时间，我们的宗旨是崇尚、坚韧、勇敢、团结、互助、拼搏的越野精神，以车为媒，海纳百川广交天下朋友。在成立后这两年我们积极举办运动相关活动，开展技能培训交流，通过培训，会员取得红十字救护员证，积极参与救援等社会公益活动，无偿救援事件迄今400余件，并成立了应急救援队；协会舞蹈宣传队，参加县市舞蹈比赛并取得较好成绩。

二、活动内容：

   （一）【简称】新昌县越野车运动协会第四届年会

   （二）【时间】 2019年12月21日

   （三）【地点】新昌县羽林街道丁家园

（四）【内容】

    1、9：00—9：30     新昌县体育中心出发至丁家园场地集合

    2、10：30—11：30   比赛项目的介绍及注意事项的宣达

    3、11：30—13：00   用餐及休息

    4、13：00—17：00   越野比赛、激情穿越

    5、17：30—18：00   凭证进酒店按序入座

    6、18：00—22：00   晚宴及颁奖文娱活动（羽林街道孟家塘村文化礼堂）

三、赛事组织机构

   （一）指导单位：新昌县羽林街道办事处、新昌县体育总会

   （二）承办单位：新昌县越野车运动协会

四、活动细则

    活动组委会名单： 

    统筹组：王国建  王元明  胡屹杰

    宣传组：张伟勇

    赛事组：章毅平  胡茂虎

    后勤组：何彬彬

    救援组：丁玉江

    安保组：丁道雄

    活动组委会负责本次年会总体方案的制定，审核各工作组的实施细案，并负责整个年会的统筹、协调、组织、衔接工作。具体工作组及职责如下：

   （一）统筹组  （王国建、王元明、胡屹杰）

    1）负责总体方案的执行和各部门工作协调，召集相关工作协调会议。

    2）负责主管部门及媒体的邀请；赛事转播、赛场摄影。

    3）负责处理各类突发事件。

   （二）宣传组  （张伟勇）

    负责本次年会前、中、后期的宣传推广工作，并负责突发事件新闻报道的应急处理以及整个活动期间的新闻秩序、新闻报道等新闻安全工作；         

    工作重点如下：

    1) 负责媒体的赛事宣传及报道工作。

    2) 负责联系主持人，颁奖等活动方案和组织实施。

    3) 其他工作补充。

    【媒介推广】

     基本推广过程分为活动预热——总体推广——活动高潮——活动收尾盘点 （赛事宣传组的负责人报计划然后实施）

    负责监督赛道、发车区、收车区、主席台、休息区、场地广告体等的安装和搭建工作；所有现场物料的维护工作。

   【现场布置方案及其他建议】：

    进场处：气拱门一只，体现冠名赞助企业和主题。

    主席台：主背景板一块，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。

    高台展板：体现赞助企业的广告。

    发车台：气拱门一只

    赛道区：视情况安排，体现赞助企业的广告。

    赛场边：设置一排广告牌，体现赞助企业的广告。

    隔离栏：整个赛道用警示标志分隔。

    场地清理：赛前、赛后现场垃圾清理。

    赛 场：赛场周边布置彩旗，同时能起导向作用；

    空飘气球：体现赞助企业的广告。

    医疗区：搭建展蓬

    卫生区：指示牌标识制作

    赛事所需的车贴、证件卡等设计制作，及各类方案工作。

   （三）赛事组  （章毅平、丁道雄）

    1）负责年会越野车赛事组织工作，车手和车队的报名、赛场的设计和实施、赛程的制定、越野赛申诉的处理等。

    2）负责组织赛前预热巡游车队（提前一星期）。

   （四）后勤组  （何彬彬)

    负责组委会工作人员及主要领导的后勤保障，所有车辆的落实与调配，合理安排交通和食宿、赛场办公室、卫生间问题；负责年会越野车赛期间的电力供应保障。

    【重点工作】

    1) 负责各个车队、车手及媒体工作者、各赞助商的接待工作。

    2) 联络当地可靠修理厂、加油站、餐饮住宿等问题。

    3) 比赛时负责现场的电力供应等。

    4) 证件、礼品的管理及分发。

    5) 统计赞助费等（保险）。

   （五）安保组 （胡茂虎）

    负责安全保卫工作制定方案及年会期间所有安保工作的组织与实施，维护整个活动的治安秩序；负责对越野赛期间现场发生的身体意外，进行紧急医疗救护（准备常用外伤用品）；场地四周拉好警示带；负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通疏导；争取严密的防范措施，杜绝各类事故发生。

   （六）救援组  （丁玉江）天姥越野应急救援队.

    负责越野赛期间车辆故障、赛道沦陷救助，确保赛道畅通及时清理。

    重点：提前找好救援站点，确保自身安全。

五、越野赛亮点

    1、新昌县场地越野邀请赛，封闭式赛道竞速，比赛现场惊险、刺激。

    2、观赏性和娱乐性兼备。

    4、航拍器全程航拍。

    5、全程网络直播。

六、媒体支持：

    新昌电视台、fm88.4、绍兴晚报、今日新昌、新昌信息港、新昌拍客等

七、比赛形式和流程：

    1.比赛均为封闭式连环发车。按车手驾车通过规定赛道的时间排序评出比赛成绩。

    2.比赛在白天进行。

    3.车辆通过设有人工和自然障碍的赛道内进行。

    4、活动流程：启动仪式——领导讲话——比赛——颁奖晚宴

八、报名方法

    1、报名的俱乐部和参赛赛手资料提前提交

    2、联系人：章毅平，咨询电话：18956576444

九、 报名截止时间2019年12月20日

十、参赛资格

    1）邀请各地越野汽车比赛爱好者参加，参赛队员年龄18—70周岁，身体健康。

    2）凡加盟俱乐部的车手可通过俱乐部报名参赛，同时接受个人报名参赛。

    3) 具有报名资格的车辆为场地越野车。

    4）参赛人员必须持有中华人民共和国机动车驾驶证(C证)以上；

    5) 参赛车辆由报名者自带。

    6) 参赛车至少携带一个不小于2公斤的灭火器。

    7) 参赛者比赛时必须佩戴安全头盔；严禁穿着混纺或化纤质地的服装参赛；安全装备和护具必须符合《国内汽车比赛车辆技术规则》要求。

    8）不接受三个月内做过大型手术及患有心脑血管方面疾病、腰间盘疾病的人员报名。

    9）使用绞盘拖车，必须在绞盘绳中段加盖布质物品，防止绞盘绳突然断裂，造成意外事故。

十一、比赛规则

    成绩以比赛用时为准，本赛事不采用积分计法。

十二、比赛奖励（奖励另文）

十三、其他

    1、不接受针对场地裁判、计时裁判和终点裁判的抗议与申诉。

    2、组委员会可对本规则未涉及事项进行处理。

    3、本规则最终解释权归属新昌县越野车运动协会赛事组委会。

                                          2019年12月10日

                                       新昌县越野车运动协会

                                       咨询电话：13587310101